از پرونده شروع کنید، فهرست را دقیق‌تر کنید.
وقتی تعداد بوکینگ‌ها زیاد می‌شود، نمایش یک عدد کافی نیست. با شماره کار، شماره بوکینگ یا نام مشتری جست‌وجو کنید و با فیلتر مسئول فروش، وضعیت و نوع حمل، فهرست مرتبط را ببینید. فیلتر بندر بارگیری و تخلیه هم برای تمرکز روی یک مسیر مشخص کاربرد دارد.
مسیر، شرح کالا، تعداد کانتینرها و وضعیت در کنار بوکینگ دیده می‌شوند. این اطلاعات به تیم کمک می‌کند پیش از مراجعه به اسناد یا فاکتورهای مرتبط، تصویر روشن‌تری از پرونده داشته باشد. دسترسی به ابزارها تابع مجوز هر کاربر است.
یک مسیر کاری روشن
پیدا کردن پرونده
اگر شماره بوکینگ یا کار را دارید، از همان شروع کنید؛ در غیر این صورت فیلتر مشتری یا مسیر کمک می‌کند.
مرور محموله
بندرها، نوع حمل، تعداد کانتینرها و وضعیت فعلی را کنار هم بررسی کنید.
هماهنگی مرحلهٔ بعد
پیگیری اسناد و امور مالی را با همان زمینهٔ بوکینگ ادامه دهید.
از ثبت فروش تا پروندهٔ مشترک محموله
در نمایندگی کشتیرانی یا NVOCC، چند بخش به اطلاعات یک بوکینگ نیاز دارند. در یک پروندهٔ صادراتی نمونه با دو کانتینر ۲۰ فوت، فروش مسیر و مسئول کار را بررسی می‌کند، اسناد بارنامهٔ مرتبط را پیدا می‌کند و حسابداری فاکتورهای همان کار را مرور می‌کند. شمارهٔ مشترک نقطهٔ شروع مشخصی می‌دهد؛ به معنی تأیید خودکار همهٔ مراحل نیست.
مرحلهٔ بعد را در مدیریت اسناد حمل و بارنامه و سپس فاکتورها و هزینه‌های خرید پرونده ببینید. راهنمای عمومی سایت از اطلاعات نمونه استفاده می‌کند، نه حساب زندهٔ مشتری.