وضعیت سند را در تحویل کار روشن کنید.
در فهرست بارنامه‌ها با شماره سند، بوکینگ یا کار جست‌وجو کنید. با فیلتر نوع، پیش‌نویس و بارنامهٔ نهایی را تفکیک کنید و وضعیت‌های موجود مانند صادرشده یا تسلیم‌شده را بررسی کنید. به این ترتیب، پیدا کردن سند فقط به نام فایل یا پیوست یک پیام وابسته نیست.
فضای اسناد و عملیات، ابزارهای CMR کامیون، اعلام ورود و CRO را هم در کنار هم قرار می‌دهد. هرکدام بخش متفاوتی از فرایند حمل است: بررسی بارنامه با بررسی اعلام ورود یا آزادسازی کانتینر یکسان نیست. عملیات قابل انجام به وضعیت پرونده و مجوز کاربر بستگی دارد.
یک مسیر کاری روشن
یافتن سند
با شماره بارنامه، بوکینگ یا کار، سند مرتبط را پیدا کنید.
بررسی نوع و وضعیت
پیش‌نویس را از نسخهٔ نهایی تفکیک کنید و پیش از ادامه، وضعیت ثبت‌شده را ببینید.
هماهنگی ادامهٔ عملیات
با پیشرفت محموله، پیگیری را در فضای اعلام ورود و سایر ابزارهای عملیات ادامه دهید.
تحویل کار اسناد را به بوکینگ مرتبط نگه دارید
تیم اسناد باید شمارهٔ محموله، نوع سند و وضعیت آن را از هم تشخیص دهد. در یک پروندهٔ صادراتی نمونه، از بوکینگ شروع کنید، بارنامه را پیدا کنید و پیش از هماهنگی مرحلهٔ بعد، پیش‌نویس یا نهایی بودن آن را بررسی کنید. وضعیت ثبت‌شده به مرور پرونده کمک می‌کند؛ جای کنترل‌های لازم در فرایند شرکت شما را نمی‌گیرد.
اطلاعات اولیه را در مدیریت بوکینگ حمل‌ونقل و ادامهٔ تحویل کار را در اعلام ورود و عملیات کانتینر ببینید. این‌ها فضاهای مرتبط‌اند، نه اسنادی با کاربرد یکسان.